· CRÉATION D'UNE PRESCRIPTION ·
1. IDENTIFIEZ-VOUS / CONNECTEZ-VOUS
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2. CRÉEZ UNE NOUVELLE PRESCRIPTION
Identification du responsable / de la responsable
Contact principal · Veuillez inscrire les informations de contact de l'enseignant·e concerné·e par la prescription que vous souhaitez créer. Si vous créez une prescription pour un·e collègue, veuillez inscrire ses informations et non pas les vôtres.
Contact additionnel · Si plusieurs enseignant·e·s sont concerné·e·s par la prescription que vous souhaitez créer, vous pouvez ajouter les informations de contact d'une personne supplémentaire dans cet espace. Cela fera en sorte que votre collègue recevra les notifications automatiques reliées au traitement de votre prescription.
Identification du cours
Département · Cette liste déroulante vous affichera tous les départements d'enseignement du Cégep de Sainte-Foy. Veuillez sélectionner le département approprié.
Session · Cette liste déroulante vous permet de sélectionner la session concernée par votre prescription. Si vous créez une prescription pour un cours de formation continue, veuillez sélectionner la session correspondante à celle en cours.
Cours · Cette liste déroulante vous affichera tous les cours associés au département sélectionné plus haut. Si le cours désiré n'est pas dans la liste, cliquez sur "Je ne trouve pas le cours" et remplissez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s'ouvrira.
Type de formation · Cette liste déroulante vous permettra de choisir entre la formation régulière et la formation continue. Si le type de formation désiré n'est pas dans la liste, cliquez sur "Je ne trouve pas le cours" et remplissez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s'ouvrira.
Informations complémentaires
Calendrier · Ces informations permettent à la Coop de commander tout le matériel nécessaire pour votre cours dans les temps.
- Formation régulière : Inscrivez la date de début de session et la date de fin de session
- Formation continue : Inscrivez la date de votre premier cours et la date de votre dernier cours
Enseignant·e·s · Inscrivez ici le nom de tou·te·s les enseignant·e·s concerné·e·s par la prescription que vous êtes en train de créer. Si un nom ne figure pas dans la liste, cliquez sur "Je ne trouve pas l'enseignant ou le groupe" et remplissez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s'ouvrira.
Nombre total d'étudiant·e·s · Inscrivez le nombre total d'élèves inscrits à votre cours. Si vous ne connaissez pas le nombre d'élèves exacts, inscrivez ce qui correspondrait le mieux aux inscriptions prévues à votre cours.
3. COPIEZ UNE ANCIENNE PRESCRIPTION
Si vous souhaitez copier la prescription d'une session antérieure parce que ses informations sont identiques à celles de la session actuelle, vous pouvez! Il vous suffit de cliquer sur les trois petits points (...) situés à droite de la prescription que vous souhaitez copier.
Identification du responsable / de la responsable
Contact principal · ATTENTION! Ces informations seront déjà pré-remplies, telles qu'elles furent inscrites dans la prescription d'origine. N'oubliez pas de vérifier les informations.
Contact additionnel · ATTENTION! Ces informations seront déjà pré-remplies, telles qu'elles furent inscrites dans la prescription d'origine. N'oubliez pas de vérifier les informations.
Identification du cours
Département · ATTENTION! Ces informations seront déjà pré-remplies, telles qu'elles furent inscrites dans la prescription d'origine. N'oubliez pas de vérifier les informations.
Session · Si vous créez une prescription pour un cours en formation continue, veuillez sélectionner la session correspondante à celle en cours.
Cours · Cette liste déroulante vous affichera tous les cours associés au département sélectionné plus haut. Si le cours désiré n'est pas dans la liste, cliquez sur "Je ne trouve pas le cours" et remplissez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s'ouvrira.
Type de formation · ATTENTION! Ces informations seront déjà pré-remplies, telles qu'elles furent inscrites dans la prescription d'origine. N'oubliez pas de vérifier les informations.
Informations complémentaires
Calendrier · ATTENTION! Ces informations seront déjà pré-remplies, telles qu'elles furent inscrites dans la prescription d'origine. N'oubliez pas changer les dates de début et de fin dans le calendrier.
Enseignant·e·s · ATTENTION! Ces informations seront déjà pré-remplies, telles qu'elles furent inscrites dans la prescription d'origine. N'oubliez pas changer les dates de début et de fin dans le calendrier.
Nombre total d'étudiant·e·s · ATTENTION! Ces informations seront déjà pré-remplies, telles qu'elles furent inscrites dans la prescription d'origine. N'oubliez pas changer les dates de début et de fin dans le calendrier.
4. AJOUTEZ UN PRODUIT
Pour ajouter un produit à votre prescription, cliquez sur le bouton Ajouter un produit, une fenêtre de recherche s'ouvrira.
Ajouter un livre ou un manuel
Dans la barre de recherche, inscrivez le ISBN à 13 chiffres (sans tirets, sans espaces) du livre ou du manuel que vous souhaitez mettre à l'étude. Si le livre est dans notre base de donnée, il apparaîtra sous les résultats. Pour l'ajouter à votre prescription, cliquez sur "Sélectionner".
Si le livre ou le manuel désiré n'est pas dans la liste, cliquez sur "Je ne trouve pas le produit", cochez l'option "Livre", et inscrivez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s'ouvrira. Nous créerons le livre / manuel dans notre système au moment de traiter votre prescription.
Importance · Cette information est visible sur notre site web par vos élèves. En ce qui concerne les horaires, un ouvrage indiqué comme :
- Obligatoire : apparaîtra sur l'horaire de vos élèves ;
- Recommandé : apparaîtra sur l'horaire de vos élèves, avec la notion "recommandé" ;
- Au choix : n'apparaîtra pas sur l'horaire de vos élèves.
Formats numériques · Cette information est visible sur notre site web par vos élèves. Vous pouvez indiquer votre préférence quant au type de format de livres que vous acceptez pour votre cours. Si vous n'autorisez pas les formats numériques, sachez qu'il se peut que certain·e·s de vos étudiant·e·s se procurent tout de même l'édition numérique d'un ouvrage, le cas échéant la Coop n'est pas en mesure de rembourser ni d'échanger les formats numériques.
Éditions précédentes · Cette information n'est pas visible sur notre site web par vos élèves. Si vous cochez oui, la Coop pourrait ajouter à votre prescription les anciennes éditions d'un livre ou d'un manuel encore disponible en inventaire.
Ordre de mise à l'étude · Cette information n'est pas visible sur notre site web par vos élèves. Elle est principalement pertinente pour les cours de français, de philosophie, et d'anglais. Elle nous permet de connaître approximativement les dates de mise à l'étude des livres et manuels afin de s'assurer qu'un ouvrage soit disponible dans les temps.
Commentaire · Cette information n'est pas visible sur notre site web par vos élèves, c'est un endroit où vous pouvez écrire à l'intention de la personne qui va gérer votre prescription.
Ajouter un produit autre
Dans la barre de recherche, inscrivez le nom ou la description du produit que vous souhaitez mettre à l'étude. Si le produit est dans notre base de donnée, il apparaîtra sous les résultats. Pour l'ajouter à votre prescription, cliquez sur "Sélectionner". Si le produit désiré n'est pas dans la liste, cliquez sur "Je ne trouve pas le produit", cochez l'option "Autre", et inscrivez les informations nécessaires dans la fenêtre qui s'ouvrira. Nous créerons le livre / manuel dans notre système au moment de traiter votre prescription.
Importance · Cette information est visible sur notre site web par vos élèves. En ce qui concerne les horaires de vos élèves, un produit indiqué comme :
- Obligatoire : apparaîtra sur l'horaire de vos élèves ;
- Recommandé : apparaîtra sur l'horaire de vos élèves, avec la notion "recommandé" ;
- Au choix : n'apparaîtra pas sur l'horaire de vos élèves.
Quantité par étudiant·e · Cette information est visible sur notre site web par vos élèves, et apparaîtra sur leur horaire. Si vous souhaitez que vos étudiant·e·s se procurent plus d'un exemplaire d'un même produit pour votre cours, vous pouvez inscrire la quantité demandée à cet endroit.
Nombre d'exemplaires requis · Inscrivez ici le nombre d'étudiant·e·s inscrit·e·s à votre cours. Dans le cas d'un produit recommandé, vous pouvez suggérer une quantité de commande à la Coop.
Commentaire · Cette information n'est pas visible sur notre site web par vos élèves, c'est un endroit où vous pouvez écrire à l'intention de la personne qui va gérer votre prescription.
Ajouter une note de cours / un recueil de textes
Tout document imprimé par le service de reprographie sera ajouté à votre prescription lorsque ce dernier sera disponible à la Coop. Vous n'avez pas à les ajouter vous-même ; nous nous en occuperons pour vous! Vous recevrez une notification automatique lorsque le document sera disponible à la vente pour vos élèves.
✻ Nous classons les notes de cours & recueils de textes par numéro de document (et non par titre de cours ou par nom d'enseignant·e). Il est impératif de donner cette information à vos élèves.
5. AJOUTEZ UNE LISTE DE PRODUIT
Pour ajouter une liste de produit à votre prescription, cliquez sur le bouton "Ajouter un choix de produit" (dans le bas de la page), une fenêtre s’ouvrira. Veuillez prendre note qu’aucune liste de produit n’apparaîtra sur l’horaire de vos étudiant·e·s.
Importance · Cette information est visible sur notre site web par vos élèves.
Nombre d'items à choisir parmi la liste · ATTENTION! Inscrivez ici la quantité d'items que vos étudiantes devront choisir parmi la liste que vous créez, pas le nombre de produits qui figureront dans la liste.
Ajouter un produit à la liste · Cliquez sur le bouton "Ajouter un produit à la liste", en dessous de "Choisir X élément [obligatoire / recommandé] parmi la liste suivante". Les étapes pour ajouter un produit à une liste sont les mêmes que pour ajouter tout autre livre, manuel ou produit (voir les étapes plus haut).
6. SOUMETTEZ VOTRE PRESCRIPTION
Une fois votre prescription terminée, cliquez sur le bouton "Soumettre", situé à droite dans le bas ou le haut de la page. En cliquant sur soumettre, vous pourrez voir que la date et l’heure de votre soumission se sont automatiquement inscrites dans le haut de la page. Ceci vous confirme que votre prescription a bel et bien été soumise et envoyée dans notre système. Vous recevrez une notification automatique au moment de soumettre votre prescription, vous permettant d’effectuer une ultime vérification des informations entrées. Lorsque votre prescription sera prise en charge, vous recevrez un second message automatique pour vous en aviser.
7. MODIFIEZ VOTRE PRESCRIPTION
Que votre prescription soit publiée ou non, vous pouvez y apporter des modifications. Pour un produit déjà ajouté à votre prescription, pouvez modifier son type d'importance (obligatoire / recommandé), le nombre d'exemplaires requis et son l'ordre de mise à l'étude. Vous pouvez aussi ajouter de nouveaux produits ou une nouvelle liste de produits. Toute modification nous sera notifiée, et vous recevrez un courriel automatique une fois que nous aurons pris en charge vos changements. Les modifications seront visibles en ligne une fois qu'elles seront prises en charge de notre côté.